Ik hield me nooit bezig met subsidies. Het voelde als een oerwoud van regeltjes en ontzettend moeilijk en tijdrovend. Tot afgelopen zomer, want een beetje geld is wel handig als je activiteiten gaat organiseren en je ze laagdrempelig wilt houden. En doordat ik inmiddels wat mensen had leren kennen in het stadsdeelprogrammeren project, had ik er ook iets meer info over.
Dus in september sprak ik met de sociaal wijkregisseur van de gemeente om het hierover te hebben. Hij gaf me wat tips en moedigde me vooral aan om subsidie aan te gaan vragen. Het duurde nog even voor ik werkelijk durfde maar de eerste aanvraag deed ik uiteindelijk eind oktober voor de filmavond in december. Dat ging vrij soepel en na 2 weken kreeg als reactie op een mail dat het goedgekeurd was. Maar helaas het geld kwam niet en bij navraag bleek er iets fout te zijn gegaan in de verwerking. Excuus, excuus en of ik de subsidie nogmaals aan wilde vragen en dan meteen voor 2026 erbij.
Jammer, maar vol goede moed verzon ik ook de activiteiten voor 2026 en maakte een plan en begroting daarvoor. Ik wilde weer inloggen bij de gemeente en daar liep ik tegen een probleem aan. Als stichting heb je ineens e-herkenning nodig om in te loggen bij de gemeente. Aangezien we een zeer kleine stichting zijn hadden we dat niet. Dus weer mailen naar de gemeente, met als antwoord dat het ook gewoon met mijn eigen DigiD kan. Na inloggen met mijn eigen DigiD zie ik dat de aanvraagprocedure is veranderd. Kon ik eerst gewoon het hele plan uploaden, moet ik nu allerlei vragen beantwoorden en informatie aanleveren. Nou ja ach ik geef niet zo snel op dus kopieer de relevante info uit het plan dat ik heb, pas wat aan en verstuur de aanvraag.
Een paar uur later krijg ik een mail met brief van de gemeente dat de subsidieaanvraag niet in behandeling kan worden genomen, omdat het via de stichting moet en dat is alleen mogelijk met e-herkenning. Toen raakte is toch wel een beetje gefrustreerd. Oké dan maar eens uitzoeken hoe het zit met die e-herkenning. Over deze aanvraag zou ik verder niet uitweiden, maar het duurde ongeveer een week voordat alle bestuursleden de benodigde documenten hadden geüpload en het kost 50 euro per jaar.
Met de e-herkenning log ik weer in bij de gemeente. Gelukkig kan ik de antwoorden op de vragen kopiëren en plakken uit de pdf van de eerdere aanvraag. Wel moet ik op zoek naar de statuten, oprichtingsakte en bankrekeningafschrift van de stichting want die zijn ook ineens nodig. Dit keer een dag later een mail dat de aanvraag in behandeling is genomen. En 2 weken later dat de aanvraag is goedgekeurd! Nog eens 3 weken later staat het geld echt op de rekening van de Stichting.
Wat gaan we nu doen? Samen met BUUR nog een craft en cinema avond op 20 april en een podluck met spelletjes op 9 mei in het park bij Aqua Viva. En we gaan een escape tour Nijmegen zuid maken en een aantal keer organiseren. Op www.nijmegensamen.nl is alle info te vinden. Ik heb er zin in! En ik vind organiseren en opzetten toch echt veel leuker dan subsidies aanvragen. Maar ben ook heel blij dat ik dit toch gedaan heb, want die subsidie maakt het organiseren een stuk makkelijker.
Geef een reactie